In 5 stappen een haalbaar migratieplan
Een harde deadline, SEO, dead links, 404-meldingen, de risico’s van een migratieproject geven een boel stress. Contentmigratie gaat om goed projectmanagement. Wie een strak plan heeft, hoeft niet wakker te liggen.
Stap 1: inventariseer en analyseer de content
Google beoordeelt je website namens je bezoekers op kwaliteit. Een content audit brengt in kaart welke content in de vuilnisbak kan, welke content verbeterd moet worden en welke content moet blijven om die kwaliteit leveren.
Stap 2: verzamel wensen, eisen en requirements
Op basis van de content audit in stap 1 maak je een compleet overzicht van de wensen en eisen van alle betrokkenen: content, development, design en stakeholders. Denk aan functionaliteiten, toegankelijkheid, merkidentiteit of de koppeling met een CRM-systeem.
Stap 3: maak een uren-inschatting
Hoeveel uren hebben developers nodig om het CMS te implementeren en functionaliteiten te (ver)bouwen? Hoeveel tijd kost het een redacteur om een pagina te bouwen en content over te zetten? Hoeveel tijd heeft design nodig om het CMS aan te passen naar je huisstijl?
Stap 4: maak een planning
Je weet nu wat er moet gebeuren en hoeveel tijd dat kost. Tijd om keuzes te maken en prioriteiten stellen want je wilt een realistische planning, waar het team zich aan kan houden. Ook het budget speelt een belangrijke rol bij het stellen van prioriteiten.
Stap 5: test je planning
Door een paar pagina’s te migreren, test je of je planning klopt. Klopt de uren-inschatting? Loopt de multidisciplinaire samenwerking soepel en efficiënt genoeg? of moeten mensen op elkaar wachten? Na de evaluatie stel je waar nodig je migratieplan bij.
Stuur mij de whitepaper ‘Basisrecept voor een geslaagde contentmigratie’
Met ruim 13 ervaring kunnen we je zéker helpen
Crossphase heeft ruim 13 jaar ervaring met contentmigratie. Jaren waarin we honderden, vaak complexe websites van grote merken succesvol van A naar B verhuisden. Onze contentmanagers en projectleiders helpen je graag bij:
- Het opstellen van requirements voor het nieuwe cms
We vertalen je wensen, zodat ontwikkelaars begrijpen wat je nodig hebt. - Het testen van nieuwe pagina’s in de acceptatieomgeving
Zo ontdek je snel waar de knelpunten zitten en welke functionaliteiten nodig zijn. - Het maken een realistische planning
Deadline, bugdet, rollen, we brengen alle in kaart en maken een haalbare planning. - Een content audit
Een uitgebreide analyse op kwaliteit, SEO en meer, plus goed onderbouwd advies. - Het opzetten van een dynamisch werkbestand
Hoe per pagina de voortgang bij en je hebt altijd een compleet en recent overzicht.
